31活动管理系统是如何帮企业市场部评估活动效果，掌握ROI的？

你的活动ROI是多少？你拥有属于自己的活动数据库吗？如何通过数据这个“晴雨表”来掌控活动全流程？31会议的轻量级活动管理系统——31轻会就能帮主办方实现从数据洞察、管理决策到活动执行的完整闭环，真正实现用数据驱动营销各个环节的目的，让企业市场部的活动管理更事半功倍。

渠道数据管理，实现跨部门协同

开展营销活动往往需要多部门协同，尤其是市场部与销售部门。当市场部策划完一场活动后，需要销售同事进行协同邀约，任务分配很简单，但如何掌握邀约进程，根据邀约情况进行活动方案应对调整呢？31轻会的邀约管理能通过对任务分解、进程监控，帮你实时了解团队、个人的邀约进度。同时，还可设置不同数据的查看权限。

单场活动数据管理，活动效果实时反馈

一场活动效果如何，不仅需要在活动后对数据进行分析，更要在活动前、中、后三个方向进行跟踪。31轻会作为一款全年自助使用的活动全流程数字化管理软件，能对活动数据进行全面监控。

活动前你可以通过31轻会实时查看注册报名数据，了解判断嘉宾对活动感兴趣程度，预估本次活动参与人数，做好相应准备工作，例如酒店订房、用餐、接送车辆等，避免出现资源浪费或不足的情况。

宣传推广阶段通过关注浏览量、注册人数、分享人数、流量来源等数据指标，衡量活动宣传效果，并根据数据反馈调整宣传渠道、方式等。不过需要注意避免一个误区，即转发浏览量不等于宣传的效果好，好的宣传效果是有流量并带来转化的。因此，在总结宣传效果时需要根据各项指标掌握宣传的转化率。

活动现场31轻会系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。如果活动存在分会场，建议尽量设置签到点，因为这样不仅能掌握每个会场嘉宾的参与情况，还能了解哪些议题、内容、演讲嘉宾等更吸引参会嘉宾。

全年活动数据管理，轻松掌控活动ROI

每场活动结束后，最担心的问题是“活动来了多少人？活动的线索转换率是多少？活动ROI是多少？……”

31轻会支持直接查看单场、全年活动数据、参与人数、收入等情况。此外，你还可以针对每位活动嘉宾历次行为数据跟踪分析，进行分组标签化管理，形成精准用户画像。并对不同标签群体针对性地发送邮件、短信等进行营销孵化，增强客户黏性。

目前，31会议已通过国家信息系统安全等级保护三级认证，严格的数据管理和权限管理，为企业的数据安全保驾护航。