近日,公章真伪问题引发社会广泛关注。
实际上,国内多个企业的印章管理问题依旧层出不穷。
在传统的印章管理上,都是通过个人或是保险柜进行印章保管。而企业印章使用频繁,这种传统管理方式又极易出现疏漏,完全无法阻挡人们的贪欲。
除了印章被伪造之外,传统的企业印章还有多种弊端:印章外带、公章外置、公章私盖,印章使用离开管理视线,印章管理不能互通、信息不透明,容易带来不可估量的损失。
章管家智慧赋能印章管理,全面守护用印安全。
为了帮助企业管理好印章,增强企业印章防范机制,促进企业智能升级,章管家推出了“印章智慧管理解决方案”,通过“手机APP+智能终端”,对用印全过程闭环管理,从而规避企业用章风险。
自动盖章 、远程盖章, 是章管家的独有功能,确保盖章按照审批意见执行,甚至可以把盖章那一步交给不在场的管理者。
文件防篡改: 对于已经审批过的文件,章管家会自动为其加入水印+二维码网纹,在盖章前需要逐页扫码验证,防范文件篡改,同时提高审核效率。
实时记录,全程溯源 , 每一次盖章的数据汇聚在管理平台,企业管理人员可以随时考察,了解印章使用是否有异常,以此预防假章。
印章公示制度,让用章安全更进一步。 章管家帮助用户逐步完善印章公示制度:凡是企业盖章均用章管家智能印章,未曾使用章管家智能用印的文件一律视为不合规文件,不被企业所承认。这样的公示制度让企业在防止印章漏洞、抵御用章风险上更进了一步。
自2017年以来,章管家——印章智慧管理解决方案凭借其无可比拟的优势,获得市场和用户的广泛认可,成为千余家各行各业的标杆企业管理印章、抵御风险的首选品牌。在未来的日子里,章管家将一如既往的利用其独有的优势,为更多企业用章安全提供保障。